Management und Verwaltung
Lernen Sie unser Arbeitsfeld „Management und Verwaltung“ kennen!
Vom Finanz- und Rechnungswesen über das Controlling und die Informations- und Kommunikationstechnik bis zum Personalmanagement. Unser Arbeitsfeld "Management und Verwaltung" umfasst unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsbereiche. Gemeinsam agieren wir als Team auf einem hohen fachlichen Niveau und setzen uns aktiv für die Erreichung der strategischen Ziele und Visionen der Welterbestadt Quedlinburg ein. Die Prozessoptimierung ist in jedem Bereich ein wichtiger Baustein unserer Arbeitsweise, denn wir wissen, dass es zu jeder Zeit um die beste Lösung für unsere Stadt und ihre Menschen geht.
Personalmanagement
Als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter gestalten Sie personalrelevante Projekte, Aufgaben und Prozesse innovativ und nachhaltig. Im direkten Austausch beraten und unterstützen Sie alle Mitarbeitenden in personalspezifischen Anliegen. Mit aktuellen Trends und neuen Ideen aus der Praxis sind Sie vertraut und setzen moderne Personalkonzepte und -strategien bei der Stadtverwaltung um.
Sie nehmen die Besetzung offener Jobs in die Hand. Mit Ihren Kenntnissen über Zielgruppen, Bewerbermarkt und Trends haben Sie ein geschicktes Gespür für die Umsetzung relevanter, innovativer Konzepte und Strategien. Ihr Ziel: Die Welterbestadt Quedlinburg als attraktiven Arbeitgeber bekannt machen und so genau die Bewerberinnen und Bewerber gewinnen, die am besten zu uns passen.
Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
Zahlen lügen nicht – und genau deshalb haben Sie die kaufmännische Steuerung des Unternehmens im Finanz- und Rechnungswesen stets im Blick. Mit Vermögens-, Finanz- und Ertragslage beraten Sie einzelne Fachbereiche genauso wie die Verwaltungsleitung und die Mitglieder des Stadtrates und seiner Ausschüsse. Hierfür erstellen Sie u.a. Bilanzen, Gewinn- und Verlust- sowie Kapitalflussrechnungen. Wenn es um die Beschaffung zusätzlicher finanzieller Ressourcen geht, sind Sie im Bereich Sponsoring und Fördermittel aktiv. Dabei stehen für Sie die Recherche, interne Beratung, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Fokus. Ressourcen prägen auch den Arbeitsalltag im Einkauf. Die Welterbestadt Quedlinburg steht für eine bewusste Mittelverwendung für Nachhaltigkeit und Wirksamkeit.
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
Ob Webseite der Welterbestadt Quedlinburg, Social Media oder analoge Medien – im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation informieren Sie intern und extern die Öffentlichkeit über relevante Themen, Informationen und News. Sowohl die externe als auch die interne Kommunikation setzen Sie gleichermaßen als zwei wesentliche Bausteine Ihrer Kommunikationsstrategie um. Sie steigern die Attraktivität unserer Dienstleistungen nach außen. Das macht Sie nicht nur zu einem unverzichtbaren Teil unserer internen und externen Transparenz – Sie fördern damit auch die enge Vernetzung in der Welterbestadt Quedlinburg und aktiv die gemeinsame Arbeit.
Recht
Im Bereich Recht setzen Sie Ihre Kenntnisse für die Erarbeitung und Lösung rechtlicher Angelegenheiten für die Welterbestadt Quedlinburg ein, insbesondere im Vertrags- und Verwaltungsrecht. Ihr juristisches Fachwissen setzen Sie ebenfalls im Compliance Management ein und behalten Rechtsvorschriften und Richtlinien im Blick. Ihnen ist die Wichtigkeit bewusst, externe und interne Vorgaben einzuhalten – und darum bewerten Sie rechtliche Sachverhalte mit der höchsten Fachlichkeit. Fachbereiche, Verwaltungsleitung und die Mitglieder des Stadtrates beraten Sie dabei und schaffen Transparenz für Ihr Wissen.
Informations- und Kommunikationstechnik
Unsere Arbeitsweise nach aktuellen digitalen Standards und der Umgang mit sensiblen Daten benötigt eine moderne technische Grundlage. Für Technologietrends sowie effiziente Lösungen haben Sie ein Auge und arbeiten daran, Prozessstörungen zu identifizieren und die Effizienz auf technischer Ebene nachhaltig zu erhöhen. Im Tagesgeschäft stellen Sie unseren Mitarbeitenden Hard- und Software an allen Standorten bereit und überwachen zentral unsere Server. Damit unterstützen Sie maßgeblich die Geschäftsprozesse der Stadtverwaltung.
Gebäudemanagement
Die Instandhaltung und effiziente Nutzung unserer Gebäude ist Aufgabe des Gebäudemanagements. Regelmäßig überprüfen und optimieren Sie die Ausstattung unserer Einrichtungen – passgenau, modern und effizient. Zudem planen Sie in Absprache mit externen Behörden, Ämtern oder Unternehmen neue Einrichtungen und begleiten deren nachhaltige Umsetzung nach aktuellen Standards.